Zaalverhuur

update 09/06/2021

Na het laatste Overlegcomité, is er eindelijk perspectief. Zo zouden feesten, recepties en erediensten, ... zowel binnen als buiten binnenkort weer mogelijk zijn vanaf 17 juni, onder voorbehoud van goedkeuring door het schepencollege in de zitting van 14 juni.

Tot en met 16 juni is het enkel mogelijk om een zaaltje te huren in ons gebouw voor:

  • activiteiten die onder de protocollen onderwijs en kinderopvang vallen
  • bloedinzamelingen

Wat mag er vanaf 17 juni?

(indien <500 mensen op ICU en 80% kwetsbaren gevaccineerd):

Georganiseerde culturele activiteiten zonder publiek (repetities, vergaderingen, workshops, vormingen, wandelingen...) met maximum 50 mensen, zowel binnen als buiten, exclusief begeleider.

!! Door renovatie van de schouwburg is deze pas weer beschikbaar vanaf midden september 2021 !!

Zittende publieksevenementen (voorstellingen, optredens, lezingen...) kunnen met maximaal 200 mensen binnen (of 75% van de CIRM-capaciteit van de zaal indien die lager is dan 200) en met maximaal 400 mensen buiten.

Bij het organiseren van je activiteit, moet je de regels van de coronagids en het basisprotocol cultuur (nu zitten we in code oranje) volgen. Maak je gebruik van onze feestzaal en catering, dan moet je ook het horecaprotocol volgen. Voor evenementen, volg je het eventprotocol.

Dit wil vooral zeggen:

  • Dat wie zich ziek voelt of in quarantaine zit, thuis blijft
  • Dat je 4m² per persoon voorziet (in code oranje, 10 m² in code rood), hieronder zie je een schema van wat dit betekent voor de capaciteit van onze lokalen
  • Dat je een corona-coördinator aanduidt voor je activiteit die toeziet op de veiligheid ter plaatse tijdens de activiteit
  • Dat die corona-coördinator de contactgegevens van alle aanwezigen tot 14 dagen bijhoudt voor de contact tracing in geval van besmetting
  • Dat je een draaiboek en risicoanalyse opstelt voor je activiteit, met vermelding van naam en contactgegevens corona-coördinator, een blanco draaiboek voor ons gebouw is momenteel in de maak
  • Dat alle deelnemers en begeleiders hun mondmasker dragen in ons gebouw én op het terras (mag enkel af als je buiten aan een tafeltje zit en moet meteen weer op als je rechtstaat)
  • Dat alle deelnemers minstens hun handen ontsmetten bij aankomst
  • Dat de corona-coördinator er op toeziet dat voor en na de activiteit de tafels en contactoppervlakken (klinken, lichtknop, …) ontsmet worden met de gel en doekjes voorzien in elk lokaal
  • Dat er voor gebruik van zang en blaasinstrumenten nog steeds strengere regels gelden
  • Dat alle aanwezigen in het gebouw te allen tijde 1,5 meter afstand houden ten opzichte van elkaar (behalve binnen je contactbubbel)
  • Dat alle aanwezigen het circulatieplan volgen
  • Dat fysiek contact niet mogelijk is
  • Dat er steeds moet gewaakt worden over luchtkwaliteit en ventilatie, onder andere door ramen en deuren open te houden tijdens de activiteit
  • Dat er geen gemeenschappelijk materiaal gebruikt wordt. Is dit niet te vermijden, dan zorgt de corona-coördinator ervoor dat dit tussen elke gebruiker ontsmet wordt en dat de gebruikers vooraf hun handen ontsmetten
  • Dat deze ‘spelregels’ door de corona-coördinator gecommuniceerd worden aan alle aanwezigen

>> Reserveer online een zaal reserveren voor uw activiteiten in cc Leopoldsburg, het buurthuis en de gemeentelijke sportaccomodatie!

Jaarlijks wordt de kalender opengesteld tijdens de maand juni voor het volgende werkjaar.

https://reservaties.ccleopoldsburg.be/

>> Vind onderaan deze pagina alvast een beknopte handleiding!
presentatie reservatiemodule

CC Leopoldsburg is een dynamisch cultuurcentrum dat graag haar deuren opent voor bedrijven, groepen, verenigingen, partnerschappen en samenwerkingen. Zoekt u een vergaderplek te midden van het militair domein, dan heten wij u van harte welkom in één van onze 5 vergaderruimtes of in de schouwburg met meer dan 400 zitplaatsen.
Hiernaast hebben we ook een buurthuis met een grote feestzaal, kleine feestzaal, keuken en vergaderzaal.

OVERZICHT LOKALEN CULTUURCENTRUM LEOPOLDSBURG

lokaal 1: max. 30 personen (beperkt tot 15 personen*)
lokaal 2: max. 25 personen (beperkt tot 11 personen*)
lokaal 3: max. 30 personen (beperkt tot 11 personen*)
lokaal 4: max. 16 personen (beperkt tot 5 personen*)
lokaal 5: max. 16 personen (beperkt tot 5 personen*)

schouwburg: 420 zitplaatsen (beperkt tot 200 personen*)

* omwille van COVID19-maatregelen

Een overzicht van tarieven en afspraken vind je in het retributiereglement Cultuurcentrum. 

OVERZICHT LOKALEN BUURTHUIS HEPPEN

grote feestzaal: max. 200 personen (beperkt tot 47 personen*)
kleine feestzaal: max. 60 personen (beperkt tot 19 personen*)
vergaderzaal: max. 30 personen (beperkt tot 12 personen*)
keuken (beperkt tot 10 personen*)

* omwille van COVID19-maatregelen

Een overzicht van tarieven en afspraken vind je in het retributiereglement Buurthuis Heppen.